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委托配送解决方案


近几年,药品流通市场销售规模稳步增长,整体的规模将不断扩大。医药批发企业之间的竞争更加激烈,而药品零售市场处于上升状态,很多批发公司也成立了自己零售连锁公司,同时开展了批发业务和零售业务,参与到连锁药店新一轮的跑马圈地中来。其零售连锁公司部只设行政管理机构,没有实际意义上的仓库,仓储物流实际与批发公司共用一套人马,因此连锁公司将仓储物流环节委托给自己的批发公司,批发公司直接对所受托的门店进行产品配送。

一些地区药监允许这种委托配送的形势的存在,但要求批发公司与连锁公司的账套必须独立,各自基础数据及经营数据必须完整,并且批发企业与连锁企业的相关业务数据能实时共享。

这种委托配送模式的企业会面临的问题:人员不足,但为符合药监监管要求,批发公司与连锁公司经营数据必须将两个账套进行记录,需要按排专人对账套进行维护,增加人力成本、时间成本。其中还会存在大量重复劳动的现象,例如:单据录入、新品信息等,在增加工作量同时还会增加出错几率。相关业务数据的即时性、准确也无法保证。

解决方案

针对此种业务流程的痛点、难点,我们向千方百剂的用户推出了《委托配送工具》解决此类问题。

1、工具实现的单据流转过程与功能,完全符合药监对于委托配送的监管要求。

2、实现批发公司账套与连锁公司账套之间的销售及退货流程的单据自动流转,省去销售、退货明细人工重复录的步骤,提高录单效率,增加单据准确性。

3、实现批发公司账套与连锁公司账套之间商品信息的自动同步,避免同一药品需要在两边账套都建立的麻烦,减少人工维护,增加准确性,快捷性。

4、有自动转换功能,可设置定制转换或每个N分钟自动转,可实现无人操作,自动转换,提高了单据的实时性。

5、批发账套和连锁账套都在同一个数据库服务器上时,门店要货计划可实时查询批发账套的库存,便于门店准确要货。

 

解决方案单据流转的流程图如下: